Junior General Affairs Specialist

Bergabunglah dengan Satuvision Digital Agency sebagai Junior General Affairs Specialist dan bantu kami menjaga operasional kantor tetap lancar. Berbasis di Denpasar, Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur dan memelihara semua aspek operasional kantor, termasuk fasilitas, peralatan, dan kebijakan perusahaan.

Di Satuvision, kami percaya bahwa lingkungan kerja yang baik adalah kunci untuk kreativitas dan produktivitas. Sebagai Junior General Affairs Specialist, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua aspek operasional kantor berjalan dengan baik, sehingga kami dapat fokus pada misi kami untuk memberikan solusi digital terbaik bagi klien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan memelihara fasilitas kantor, termasuk kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan peralatan.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penggantian.
• Menangani masalah operasional kantor, seperti keluhan karyawan, masalah teknis, dan masalah fasilitas.
• Membuat dan memelihara dokumen operasional kantor, termasuk kebijakan, prosedur, dan manual.
• Mengelola pengelolaan sampah dan limbah, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan lingkungan.
• Mengikuti dan melaporkan tren dan perkembangan dalam industri operasional kantor.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan bahwa semua aspek operasional kantor berjalan dengan baik.
• Memberikan dukungan dan bantuan kepada karyawan lain sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai General Affairs Specialist atau peran terkait.
• Memahami dan dapat bekerja dengan sistem manajemen fasilitas dan peralatan kantor, seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen fasilitas lainnya.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang operasional kantor atau manajemen fasilitas adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem operasional kantor.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat keras dan peralatan kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait