Administrative Assistant - Mataram, Lombok

Bergabunglah dengan Kawan Lama Group, salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia, sebagai Administrative Assistant di kota indah Mataram, Lombok. Ini adalah kesempatan Anda untuk berkontribusi pada tim dinamis sambil menikmati budaya yang hidup dan keindahan pemandangan Lombok.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan administratif yang efisien dan profesional. Setiap hari, Anda akan membantu berbagai departemen dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif lainnya. Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun di bidang administrasi, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua tugas berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email dan kalender
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal
• Mengupdate dan memelihara database karyawan dan vendor
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor
• Mengelola pengeluaran dan pembayaran perusahaan
• Memastikan semua tugas administratif berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa
• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau FileNet
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk memecahkan masalah
• Kewarganegaraan Indonesia

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait